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Généralités

A qui est destiné Transoft

Transoft est destiné aux transporteurs routier désireux de gérer le planning des transports qu'ils effectuent.

Le logiciel permet de gérer:

En outre, il permet également de facturer les différents dossiers et d'envoyer les factures directement vers les logiciels comptables du marché belge.

Notre préférence au niveau de la comptabilité va à WinBooks avec lequel Transoft est le mieux intégré.

Nous vous invitons à consulter le site Web de Transoft pour avoir une description complète des fonctionalités de Transoft.

Liste des nouveautés et corrections

Version 4.4.5 ed 0

Version 4.4.4 ed 0

Version 4.2.4.ed 0

Version 4.3.0 ed 0

Version 4.3.6 ed 0

Version 4.3.7 ed 0

Foire aux questions

Installation et paramétrage

Installer Transoft

L'installation de Transoft est très simple. Il faut cependant distinguer deux types d'installation:


Dans les deux cas, il faut les droits administrateurs pour installer le logiciel correctement.

En Windows 7 il est conseillé de placer le contrôle des comptes utilisateurs (UAC) sur le niveau 1 maximum.

Une fois le logiciel installé, il faut les droits complet sur le répertoire du programme et sur le répertoire des données.

Vous aurez également besoin du code d'installation fourni par votre revendeur pour pouvoir installer Transoft.

  1. Téléchargez Transoft sur www.transoft.be
  2. Installez le fichier téléchargé
  3. Lancez le logiciel et compléter le code d'installation

En installation de type "Poste de travail", répétez cette opération sur chaque poste de travail.

En installation de type "Terminal serveur", l'installation est terminée !

Configuration

Première configuration

Modifier les numéros de factures et dossiers

Paramétrage utilisateur

Paramétrage des listes standards

Paramétrage Module SMS

Paramétrage de la liaison avec TomTom WebFleet Connect

Notions de transports

Pour bien comprendre le fonctionnement de Transoft, il faut comprendre la notion d'ordres de transport et de mouvements

Signalétiques

Clients

Sous-traitants

Chauffeurs

Tracteurs

Remorque

Sites de chargement - déchargement

Tarifs

Listes paramétrables

Gestion des dossiers

Création d'un dossier

A partir de la gestion des dossiers (Menu Gestion des dossiers) ou du Planning, l'icône "Ajouter" permet de créer un nouveau dossier.

Les frais supplémentaires et taxes

Transoft vous permet de gérer de manière automatique les frais annexes aux dossiers. Voyez la rubrique Frais annexes.

Le planning

Permet de gérer les mouvements de marchandises et de créer des dossiers.

Permet également la vue "calendrier" du planning visuel

La facturation

Facturation des dossiers de transport

Les dossiers en cours, facturés et supprimés

Permet de consulter la liste des dossiers

Importer des fichiers Excel dans le planning

Permet d'importer des fichier Excel dans le planning

Outils personnels
Espaces de noms
Variantes
Actions
Navigation
Boîte à outils